Большую часть работы действительно можно успеть сделать утром, пока остальные только собираются с мыслями и пытаются проснуться при помощи очередной чашки кофе.

Правда, есть пара нюансов. Во-первых, под работой подразумевается то, что делаете конкретно вы. В идеальном мире собраний и митингов не существует. Во-вторых, оценка в 90% построена на принципе Парето (помните, "80% результата требуют 20% усилий"?). Так что оставшиеся рабочие часы вы сможете полностью посвятить выполнению оставшихся сложных или творческих заданий.

1. Планируйте день с вечера

Нет плана — нет продуктивности. Да, все может пойти наперекосяк, но вы не будете тратить время утром, пытаясь сообразить, чем нужно заняться в первую очередь. И не планируйте слишком много: всегда появляются срочные мелочи, которые необходимо каким-то образом вписать в график работы.

2. Убирайте со стола

Бардак на столе, множество листочков с заметками, половина из которых перестали быть важными и актуальными месяц назад — то, что мешает вам сосредоточиться на задачах по утрам. Так что сортируйте ваши записи перед уходом из офиса, а не сразу после начала рабочего дня.

3. Просыпайтесь вовремя

Не только с рассчетом "успеть перекусить и добраться в офис", но и принимая во внимание собственные биологические часы. Идеальным считается время подъема в 5:30 — 6:30. И помните, что при этом ложиться в постель также нужно вовремя — не в определенный час, а с рассчетом на то, чтобы проспать необходимое лично вам количество времени.

4. Делайте зарядку или разминку

Утренняя активность помогает собраться с мыслями (научно доказано!). Полчаса йоги или короткая пробежка не только гарантированно разбудят вас, но и станут началом эффективного трудового дня.

5. Следуйте графику

Не позволяйте мелочам или отвлекающим факторам слишком сильно выбивать из графика и уводить в сторону от рабочего плана. У вас ограниченное количество времени (конечно, если вы не любитель посидеть в офисе подольше), так что помните: каждая дополнительная задача отнимает немного времени, которое вы предполагали провести над поиском решения для задачи из плана.

6. Дайте себе 20 минут, чтобы войти "в поток"

Работа "в потоке" хорошо знакома программистам. Вы полностью сосредотачиваетесь на задаче и практически перестаете обращать внимание на окружающих. Эффективность при этом возрастает в разы. Войти в "поток" не так и просто. Если не чувствуете вдохновения к работе — просто начните заниматься делом в том темпе, в котором можете. "Поток" сам захватит вас. Но постарайтесь, чтобы ни коллеги, ни начальство не отвлекали вас по очень важным, но несвоевременным вопросам.

7. Принимайте решения за 60 секунд

Мы тратим много времени не на принятие решения, а на сомнения. Не знаете, что выбрать, если оба предложенных варианта кажутся одинаково привлекательными, а всю возможную информацию вы уже собрали? Дайте себе ровно 1 минуту на размышление, и выберите уже хоть что-нибудь. Выбранный вариант действий будет точно таким же удачным или неудачным, как и при затратах часа на колебания.

8. Одевайте наушники

Фоновая музыка, звуки природы или "белый шум" перекроют "внешние раздражители" вроде смешков коллег. Кроме того, человека в наушниках отвлекают куда реже — такова человеческая психология. Вам же будет проще сосредоточиться на задачах.

9. Начинайте со сложного и неприятного

Да, сложное и глупое задание может испортить все утро. Зато у вас будет целый день на то, чтобы поправить настроение. Еще Марк Твен писал: "Если утром вы съедите лягушку — вероятно, это будет самое гадкое, что случится с вами за день".

Выберите "жабу" среди всех задач, запланированных на день, и заставьте себя "проглотить" ее. Оставшиеся 6-7 часов рабочего дня будут невероятно легкими и продуктивными. Все ведь относительно.

10. Пишите по утрам

Письма, отчеты — все, что связано с самым трудоемким процессом письма. Утомительная "процедура" в то же время обладает магическим свойством: помогает концентрироваться и четче формулировать мысли. Так что начните день с письма и воспринимайте это не только как обязательное задание, но и как психологический мини-тренинг.

11. Не тратьте время и силы на дорогу до работы

Мы не предлагаем спать в офисе или работать на дому. Но если дорога до офиса занимает больше часа — с этим нужно что-то делать, и немедленно. Вы устаете, даже не переступив порог рабочей комнаты. Толпа невыспавшихся, хаотично передвигающихся людей, которые в большинстве своем вовсе не лучатся радостью от того, что также едут на работу — практически любое начало дня будет лучше для вашей производительности.

12. Избегайте собраний

Если вы работаете достаточно долго, вы уже в курсе, что собрания в большинстве своем бесполезны. Избегайте их при любой возможности — время не резиновое, и его точно можно провести с большей пользой.

13. Не проверяйте почту первым делом

Долгая переписка и необходимость отвлекаться на почту каждые 15 минут выбивают из потока (см. п.6), а по уровню полезности переписка приближается к собраниям, то есть стремится к нулю. Конечно, почту придется разобрать. Но постарайтесь начинать день с конкретных, более "материальных" задач.

14. Заведите привычки

Если вы выполняете регулярно одно и то же действие, оно доходит до автоматизма, а вы становитесь в нем истинным мастером. Да, довольно странно быть "мастером по уборке со стола". Зато привычные действия, выполняемые автоматически, позволяют вам чуть-чуть расслабиться, а эффективность уборки при этом остается неизменной. Все, что можно автоматизировать, должно быть автоматизировано. Все, что является рутинной и шаблонной работой, должно выполняться "по привычке".

15. Устройтесь с комфортом

Не только физически — в офисном кресле, но и ментально. Делайте все, что вам нужно, чтобы настроиться на "правильную волну". Кто-то бегает по утрам, кто-то гуляет с собакой, а кому-то необходимо провести полчаса с чашкой кофе в руке за листанием ленты социальной сети. Настраивайтесь так, как удобно вам. Главное, не забудьте перейти от "медитации" к собственно работе.

16. Назначьте себе награду

И "вручайте" ее в строго назначенное время. Или после выполнения определенного задания из плана. К примеру, вы приняли решение сделать небольшой перерыв в 10:30. Точно в 10:30 звенит будильник, и вы делаете паузу в работе. Здесь срабатывает тот же принцип, что и с cheat meal. В некоторые дни даже мастера фитнеса позволяют себе есть все, что захочется, называя эти осознанные нарушения режима "чит мил". Так в промежутке между "поощрениями" проще соблюдать строгую диету — или, как в нашем случае, держать темп работы и не халтурить.

via