Генерал Стэнли Маккристал служил в армии 34 года. Он был одним из командующих международными силами в Афганистане. За свою карьеру ему пришлось многому научиться в управлении собственным временем, расставлять приоритеты в соответствии с постоянно меняющейся ситуацией.

Маккристал ушел в отставку, и сейчас 64-летний ветеран преподает в университете, основал консалтинговую фирму и вошел в руководящие органы нескольких крупных компаний. Полученные во время службы в армии навыки управления временем он применяет и сейчас.

1. Расставляй приоритеты

Понимание того, что время необходимо использовать эффективно, пришло к Маккристалу, когда он еще не был генералом и только начал получать повышения и, соответственно, больше ответственности. Стало очевидно, что время — это самый ценный ресурс лидеров.

Поэтому он начал ставить цели относительно того, сколько времени он хочет посвящать разным задачам: 10% времени в месяц уходит на то-то, 25% — на что-то другое и так далее. И в конце месяца проверять, удалось ли соблюсти эти цели. Это помогло контролировать распорядок дня и делегировать полномочия. Генерал уделял больше времени тем задачам, которые мог сделать только он, и передавал другим те, которые раньше делал по привычке или чтобы кому-то помочь.

2. Веди личный календарь и отмечай там даже то время, которое собрался проводить в душе

Генерал Маккристал именно так и поступает — принимает душ строго по расписанию, несмотря на насмешки жены. Все задачи на день он заносит в календарь, в том числе скучные или рутинные, например, написание емейлов или раздачу задач подчиненным — потому что иначе эти мелкие задачи будут съедать время других, более объемных. Либо ты можешь забыть о задаче, которой не нужно уделять много времени. А если она записана, это стимулирует ее выполнить.

3. Приходи на работу как минимум на 30 минут раньше

Утро — такое время суток, когда только ты сам контролируешь, что будешь делать, потому что в это время точно никто не будет отвлекать, не придется быстро менять планы. Утром все спокойно.

Утром Маккристал занимается спортом и прочищает мозги, а потом идет на работу и приходит хотя бы на полчаса раньше остальных сотрудников. Это время для того, чтобы подготовиться к начинающемуся рабочему дню, разобраться в задачах, обдумать планы или просто выпить чашечку кофе.

Строго говоря, в этих советах нет ничего удивительного. Принципы тайм-менеджмента разработали уже давно. И в управлении собственным временем важно заставить себя следовать этим правилам. Генерал — человек военный, он может заставить себя хоть отдавать приказы о военных операциях, потому что так решил президент, хоть принимать душ по расписанию. А как ты заставляешь себя следовать правилам? Пиши в комментариях.

via