Артем Ковбель, Партнер Kreston GCG

Заметили, что в вашей компании пропадает бензин, хотя машины последний месяц стоят без дела в гараже? Воровство сотрудников — распространённое явление. Кто-то не понимает, что совершает преступление — люди советского воспитания привыкли "тащить" всё с работы домой, кто-то наносит убытки намеренно, потому что уверен, что никто не подумает на него.

6 вопросов, которые помогут понять, воруют ли ваши подчинённые

Если у вас есть сомнения, ответьте на несколько простых вопросов:

1) Удовлетворены ли сотрудники заработной платой на 100% ?

2) Удовлетворены ли сотрудники своим материальным положением на 100%?

3) Имеют ли сотрудники всё, чего хотят?

Если ответ на 3 вопроса негативный, то риск воровства в компании — 50%.

Хотя 50/50 — ненадёжный показатель, поэтому вот ещё три дополнительных вопроса, чтобы быть увереннее:

1) Есть ли в компании план, как реагировать на мошенничество?

2) Есть ли система сбора электронных и документальных доказательств финансового мошенничества?

3) За последние 2 года вы выявляли факты мошенничества?

Если на эти вопросы вы тоже ответили негативно, то у меня для вас плохая новость: риск мошенничества в вашей компании — почти 100%.

От мошенничества не застрахован никто

Хищения случаются повсюду, сказать, что какие-то отрасли более уязвимы, нельзя. В аграрном бизнесе воруют урожай, ГСМ или совершают операции по трейдингу с выгодой для себя, в алкогольном — воруют товар на производстве, продавая его "налево", а потом списывают как брак, в строительном бизнесе завышают нормы работ при строительстве. Под угрозой в одинаковой степени и мелкий, и крупный бизнес, особенно тот, где нет мер для противодействия мошенничеству: внутренней политики на такой случай и систем внутреннего контроля.

Чтобы бороться с мошенничеством в компании, ответственные владельцы используют программу форензик

Форензик (англ. forensic) — это разработка комплекса мер по выявлению и расследованию нарушений, злоупотреблений и противоправных действий со стороны должностных лиц компании.

Она в основном направлена на борьбу с незаконным присвоением активов, махинациями с финансовой отчётностью, коррупцией, хотя перечень проблем можно расширить — всё зависит от ситуации и потребностей собственника. По опыту работы в Kreston могу сказать, что часто просят проверить правильность расходования средств при строительстве, эффективность использования активов, правильность проведения тендеров и централизованных закупок. Были случаи проведения "деловой разведки" — внедрения нашего человека под видом нового сотрудника в компанию заказчика чтобы, например, вскрыть схемы по выводу денег, провести слежку за активами для получения дополнительной информации об активе, собрать и проанализировать документы, хранящиеся на серверах.

Форензик — мощный инструмент, который обеспечит владельцу бизнеса уверенность, что никто не пытается нажиться за его счёт, и поможет выявить нарушения, если они есть.